Votre organisation compte de nombreux services et locaux dont les accès sont réservés à des types de personnes variés. Pour organiser les flux humains et gérer les autorisations d’accès de chacun, il vous faut créer une représentation schématique des droits d’ouverture des différentes portes qui structurent votre dispositif de sécurité. Dans le jargon de la serrurerie, ce plan général de gestion des passes s’appelle un organigramme de clés ou un plan de combinaison.
L’organigramme est une représentation schématique des autorisations d'accès de différentes personnes à des lieux définis.
La clé est la représentation matérielle de l’organigramme.
L’organigramme vous permet donc de :
Avec l’organigramme, vous êtes en mesure de contrôler l’accès à des locaux, en l’autorisant uniquement aux personnes disposant de certaines clefs. Vous pouvez ainsi mieux sécuriser des espaces sensibles en limitant les droits d’ouverture à quelques collaborateurs de confiance.
L’organigramme permet donc de réduire le risque de vol ou de dégradation, et les éventuelles fuites d’informations qui constituent une menace pour la propriété intellectuelle.
La gestion des flux régie par l’organigramme a pour effet d’interdire les déplacements non autorisés ou à risques à l’intérieur d’un site. Les locaux dangereux notamment ne sont accessibles qu’aux personnes autorisées, ce qui sécurise les collaborateurs.
De plus, le personnel de sécurité disposant d’un passe accède plus rapidement sur les lieux en cas d’incident. En cas d’urgence, l’évacuation est donc plus rapide.
L’utilisation de passe partiel et de passe général (ouvrant tout ou une partie des cylindres de l’organigramme), propre à un organigramme, réduit le nombre de clés. La quantité de clés en stock est également minimale. Cette réduction du nombre de clés entraîne une réduction des coûts liés.
L’organigramme de clés permet aussi une rationalisation à plusieurs niveaux. La gestion des approvisionnements est simplifiée et les clés sont commandées séparément du cylindre. Chaque clé commandée est donc utile. Enfin la maintenance des pièces détachées est réduite.
Le passe général, détenu par le directeur, donne des droits d’accès sur l’ensemble des locaux du bâtiment. Un niveau plus bas, les managers détiennent un passe partiel leur donnant des droits d’accès sur les bureaux de leurs services respectifs.
La représentation hiérarchique est une représentation pyramidale de l’organigramme. Le plus simple et le plus répandu, ce type d’organigramme permet de visualiser rapidement les liaisons passes / cylindres. L’approche hiérarchique est également intéressante car elle traduit la réalité géographique ou humaine d’une société.
Il est constitué d’un tableau. Dans la colonne gauche sont indiqués les repères des cylindres. Dans la ligne du haut sont indiqués les repères des passes. Une croix au carrefour entre une ligne et une colonne signifie que le passe ouvre le cylindre.
Contrairement à la représentation hiérarchique, la représentation matricielle prend peu en compte l’organisation interne. L’organigramme est donc bien moins structuré, mais plus flexible. Il peut répondre à des besoins plus complexes, notamment lorsque chacun doit se voir attribuer des droits d’accès différents selon sa fonction. Dans les hôtels ou hôpitaux par exemple, le personnel de sécurité ou de ménage doit pouvoir accéder aux différents bureaux, mais pas au service informatique.
À noter : la représentation matricielle peut être faite à partir d’un organigramme hiérarchique, mais l’inverse est plus difficile.
Comment appliquer ce modèle d’organigramme dans votre entreprise ?
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Dény Security est le spécialiste de l’organigramme hiérarchique. Son savoir-faire remonte à 1740, date de sa fondation. Nous travaillons en partenariat direct avec l’utilisateur final, via un réseau commercial dans toute la France.
Notre expertise comprend la gestion du projet de la conception de l’organigramme jusqu'à la mise en place des clés et cylindres sur site, limitant ainsi le nombre d’intermédiaires. Dény Security garantit un très haut niveau de sécurité à ses clients, notamment avec le compartimentage des informations.
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